AREA PRIVACY PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Contesto di riferimento

Dal 25 maggio 2018 è direttamente applicabile in tutti gli Stati membri il Regolamento Europeo 2016/679 noto anche come GDPR (General Data Protection Regulation), il quale, con un impatto non trascurabile in materia, ha reso la “protezione dei dati personali” un asse strategico anche in ambito pubblico.

A seguito di tale intervento, il legislatore italiano ha provveduto, con il d.Lgs. n. 101/2018, a dettare “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale”, intervenendo direttamente sul d. lgs. n. 196 del 2003, c.d. Codice della Privacy. Il rinnovato e complesso quadro normativo rispecchia l’esigenza di far fronte all’incidenza che la rapidità dell’evoluzione tecnologica e la globalizzazione hanno sulla protezione dei dati personali.

È evidente, pertanto, la necessità per i soggetti Titolari e Responsabili del trattamento di dati personali, di organizzarsi e adeguarsi alla nuova normativa, evitando ritardi o rischi sulla sicurezza dei dati evitando, così, le relative sanzioni.

In materia di protezione dei dati personali, Studio Cavaggioni S.c. a r.l., caratterizzato da pluriennale esperienza nel supporto e affiancamento alla Pubblica Amministrazione, offre all’Ente un servizio di supporto specialistico personalizzato attuato mediante un’analisi approfondita del contesto di riferimento e conseguente definizione di un Piano di Gestione della Privacy tailor made.

I nostri servizi dedicati alla privacy:

Consulenza privacy e supporto per la compliance normativa

Il nostro Studio mette a disposizione un team di professionisti qualificati, che collaboreranno con il Cliente nell’implementazione di un Modello Organizzativo Privacy conforme alla nuova disciplina e nel pieno rispetto del principio di accountability (responsabilizzazione) da essa derivante.

Nell’ambito di questa attività di consulenza e supporto, lo Studio si occuperà, in particolare, di:

Privacy assessment e gap analysis;
Mappatura dei trattamenti e supporto nell’elaborazione e tenuta del Registro dei trattamenti;
Identificazione di ruoli e responsabilità connessi al trattamento dei dati ed elaborazione dei relativi atti di nomina;
Supporto nel rispetto del principio di trasparenza (elaborazione di clausole e documenti informativi);
Supporto nell’elaborazione di specifiche procedure interne (es. procedura data breach e procedura per l’esercizio dei diritti);
Individuazione delle più idonee misure di sicurezza.

Assunzione dell’incarico di Responsabile della Protezione dei Dati (DPO – Data Protection Officer)

Il Regolamento UE 2016/679 (all’art. 37, par. 1, lett. a) prevede che autorità e organismi pubblici nominino un Responsabile per la protezione dei dati personali al fine di creare una figura di sostegno e vigilanza nell’osservanza del Regolamento all’interno dell’Ente nonché di contatto con i soggetti interessati e l’autorità di controllo.
Studio Cavaggioni s.c. a r.l., grazie alla sua struttura multidisciplinare con approfondita conoscenza della materia, si propone come Responsabile della Protezione dei Dati (o DPO) persona giuridica, svolgendo tutte le attività di supporto e monitoraggio previste dall’art. 39 del GDPR.

Studio Cavaggioni Academy: percorso formativo personalizzato

Studio Cavaggioni s.c. a r.l., al fine di rappresentare una figura di supporto a 360°, si propone di organizzare percorsi formativi personalizzati in base alle specifiche esigenze manifestate. Pertanto, insieme al Cliente, verrà programmato un Piano di Formazione Privacy che potrà prevedere incontri face to face in aula e/o incontri in modalità FAD.

Servizio di Assistenza

Nell’ottica di una collaborazione continuativa, lo Studio invierà periodicamente newsletter e circolari su “temi caldi” in materia di protezione dei dati personali consentendo al Cliente di rimanere costantemente aggiornato sulle principali novità.

I nostri professionisti garantiscono supporto al Cliente anche tramite il celere riscontro a quesiti che vengano sottoposti sia per iscritto che telefonicamente.

Tutta l’attività sopra descritta sarà coadiuvata dalla nostra Segreteria Operativa che curerà il primo contatto con il Cliente e rappresenterà un punto di riferimento per la risoluzione di problematiche di ordine generale.

Prevenzione della corruzione e trasparenza amministrativa L. 190/2012 e D.Lgs. 33/2013

Il nostro Studio offre lo sviluppo di attività inerenti a un modello organizzativo finalizzato alla prevenzione della corruzione e alla trasparenza amministrativa, quali:

la mappatura dei processi e l’analisi dei rischi connessi,
l’elaborazione del piano triennale e degli obblighi di trasparenza,
l’assolvimento degli obblighi di trasparenza,
lo svolgimento di Audit di verifica,
la formazione e sensibilizzazione del personale.

Le prestazioni descritte verranno svolte dallo Studio, avvalendosi della collaborazione professionale di qualificati funzionari pubblici ed esperti in materia.

Prevenzione della responsabilità amministrativa D.Lgs. 231/2001

Il Legislatore ha previsto una serie di sanzioni pecuniarie, interdittive e patrimoniali, a carico delle società nel cui interesse o a cui vantaggio vengono commessi i “reati 231”, ossia gli illeciti tipicamente realizzabili nell’esercizio dell’attività d’impresa.

Tali società sono responsabili se non dimostrano di aver “adottato ed efficacemente attuato” dei modelli organizzativi e gestionali finalizzati alla prevenzione dei reati suddetti.

Noi di Studio Cavaggioni mettiamo a disposizione una rete di professionisti esperti nella definizione di regole, procedure e strutture aziendali idonee a dotare le società più virtuose di un’organizzazione che prevenga il rischio di incorrere in responsabilità penale ai sensi della normativa in questione.